Từ không gian sáng tạo đến bài toán thực tế

Mới đây, tầng 9 khu freestyle đã được tận dụng để làm các khu vực phòng họp mở/nhỏ đáp ứng nhóm họp nhỏ (Trước là khu vực tại TT KDQT).

Trước trong một số cuộc họp TGĐ có nhắc đến việc tối ưu các khu vực làm việc, xem xét nhưng góc nhỏ, tận dụng được tối đa không gian khi mà nhiều nhân sự thường xuyên onsite hoặc đáp ứng các nhu cầu cho 1 lực lượng mà không cần có không gian bàn làm việc với quá nhiều diện tích (VD quy định hiện nay mỗi CBNV 6m…), việc bố trí những bộ bàn ghế theo kiểu thông thường (như 1 phòng họp) sẽ chiếm nhiều diện tích và không linh hoạt như vậy.

Ý tưởng Áp dụng nội thất văn phòng thông minh (Smart Furniture) để tối ưu các khu vực làm việc)

Bố trí các bàn làm việc bằng nội thất văn phòng thông minh (Smart Furniture) thay vì đang sử dụng những bộ bàn ghế chiếm nhiều diện tích (tương tự như các phòng họp) như hiện nay. Bàn làm việc của nhân viên có thể được tùy chỉnh hoàn toàn tự động dựa trên chiều cao và tư thế làm việc của từng người. Ngoài ra, việc lắp những nội thất này cũng phù hợp nếu có khách đến làm việc có nhu cầu sử dụng.

Thậm chí, bàn có thể được tích hợp các công nghệ, sử dụng được wifi để tăng tính hiệu quả, tiện dụng trong sử dụng các phương tiện làm việc.

Phạm vi áp dụng Ý tưởng: Áp dụng không gian tại các tầng Trụ sở của VTS, dài hạn có thể phát triển toàn Tập đoàn.

Hiệu quả thu được

Tận dụng được tối đa không gian,.

Giải quyết được các bài toán thiếu chỗ ngồi mà không cần phải thay đổi kết cấu tòa nhà (lãng phí)

Hướng tới mô hình văn phòng chuyên nghiệp, linh hoạt, thông minh góp phần nâng tầm thay đổi để môi trường làm việc tại VTS nhất là công ty làm về công nghệ, không gian làm việc cần tối giản và thông minh.

Hướng phát triển tiếp theo

Đề nghị Phòng Đối ngoại – Hành chính phối hợp với VAM nghiên cứu, tìm hiểu đối tác phù hợp.

Thử nghiệm và tiến tới tích hợp cả phần mềm đặt chỗ ngồi, như vậy CBNV VTS dù ngồi ở nhà cũng có thể lên lịch, đặt chỗ ngồi, book phòng họp, book chỗ ăntại văn phòng và nhiều ứng dụng khác nữa.

Phối hợp TT CNTT xây dựng công cụ thử nghiệm.